טיפים לכתיבת ניוזלטר
טרם נפנה למחשבה על כתיבתו, הבה נבין קודם מהו ולמי יכול להיות מיועד.
Newsletter (או מכתב חדשות, אם תרצו בעברית) הוא כלי שיווק המיועד לתפוס את תשומת לבם של קהלים ספציפיים שאתם מעוניינים ביקרם ולעורר בהם עניין, סקרנות ותחושת השתייכות לקבוצה הכוללת כדומיהם.
ניוזלטר יוצא בתדירות קבועה ומכיל תוכן מעניין הקשור לתחום עיסוקו של הגוף שמפיק אותו.
למי יכול להיות מיועד ?
לעובד, ללקוח, לשותף, למנוי, לתורם, לחובב נושא.
טיפים שימושיים :
- דע את קהל היעד שלך, וכמה שיותר פרטים עליו. דהיינו : גיל, השכלה, רקע תרבותי, עיסוק...
* ככל שתטיב לדעת יותר מידע אודות האדם המקבל את הניוזלטר, כן תתאים את התכנים, ה"לוק" והצרכים המידיים.
- דאג שהרישום אליו יהיה נוח למשתמש
- יש לכלול מינון מאוזן בין מידע פנים ארגוני שברצונך ליידע את מקבל הניוזלטר, לבין מידע שהוא בגדר שירות או העשרה עבורו.
- כדאי להפיק פורמט קבוע על מנת ליצור הרגל אצל המקבל ודרגת שיוך גבוהה.
- ניוזלטר מתחלק לשלושה חלקים:
כותרת/ שם, גוף הניוזלטר ובתחתיתו - פרטי קשר ותיבת קרדיטים.
* בכותרת יש לכלול את שם הניוזלטר, לוגו החברה, תאריך, מס' גיליון ורצוי קישור לאתר הבית.
** בתחתית יש לכלול אפשרות להסרת כתובת הדוא"ל של הנמען מרשימת התפוצה.
- כתבו אייטמים קצרים. עד 150 מילה / לאייטם.
* אייטם יכול להיות 'בוקסה', מדור, המלצה, ידיעה ... תלוי במבנה הניוזלטר.
- אם הנכם בוחרים להשתמש בצבע רקע אחר מאשר לבן, השתמשו בצבעים הנעימים לעין ונוחים לקריאה. לאחר בחירת צבע הרקע, הקפידו על צבע הפונט. צריך להיות נעים וקריא !
- מומלץ להכניס אופציה שחבר הרשום כמי שמקבל את הניוזלטר, יוכל לעיין גם בגיליונות קודמים.
- פרסמו תגובות ופידבקים של לקוחות.
- בבואכם לתאר מוצר או שירות חדש, הקפידו להדגיש יתרונות על פני תכונות והשתמשו בתיאורים העובדים על החושים.
- לפני הוצאת כל ניוזלטר, בצעו הגהה יסודית על כל תכניו, ללא יוצא מן הכלל !
- היו מקוריים ! קהל הקוראים עייף מקלישאות שחוקות ויעדיף לקבל משב רוח רענן מצד השולח. זה יעלה חיוך על פני הקורא וידרבן אותו להישאר נאמן.
|
|
?
|
